CUENTA 18: SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

¿En qué momento utilizo una cuenta 18?

La cuenta contable 18, se utiliza para registrar los "Gastos Pagados por Adelantado" o "Gastos Prepagados". Estos son gastos que una empresa ha pagado por servicios o bienes que se consumirán o utilizarán en el futuro.

Estos gastos se registran como activos en lugar de gastos en el momento del pago y se amortizan o se transfieren gradualmente a la cuenta de gastos a medida que se consumen o utilizan.

¿Me podrías dar un ejemplo?

Claro que sí, una empresa paga el alquiler del próximo trimestre por adelantado, se registraría como un gasto pagado por adelantado en la cuenta contable 18. A medida que pasa el tiempo y se utiliza el espacio de alquiler, se amortiza el monto pagado por adelantado y se transfiere a la cuenta de gastos correspondiente, como "Gastos de Alquiler" en el estado de resultados.

Esta práctica contable ayuda a las empresas a reflejar con mayor precisión sus gastos en el período en el que se incurre.

Aun me quedaron dudas ,podrías explicarme con casos prácticos.

Nuestra empresa para el año 2023 hizo las sgtes renovaciones:

Renovó el servicio de monitoreo por S/1,826.64, contrató un seguro vehicular para su camión por S/8,795.72, y por ultimo renovó el alquiler de su local por S/17,204.40 (todos incluyen IGV)

La duración de la vigencia para los tres contratos es del 01/02/2023 hasta el 01/02/2024, procederemos a contabilizar las facturas.

asiento contable de un seguro pagado por adelantado

Al finalizar el primer mes procederemos a devengar el gasto.

cuenta 18

Al 28 de febrero nuestra cuenta 18 se verá reflejada de la sgte manera.