GASTOS DE REPRESENTACION

¿Que son los gastos de representación?

Veamos lo que dice el artículo 21 inciso m del reglamento de la ley del impuesto a la renta:

Se consideran gastos de representación propios del giro del negocio tales como:

1. Los efectuados por la empresa con el objeto de ser representada fuera de sus oficinas, locales o establecimientos.

Ejemplo: almuerzo con un cliente, con la finalidad de concretar una venta.

2. Los gastos destinados a presentar una imagen que le permita mantener o mejorar su posición de mercado, incluidos los obsequios y agasajos a clientes.

Ejemplo: los regalos que la empresa obsequia a sus clientes ya sea por navidad, fiestas patrias, o en situaciones especiales.

Ojo con este dato:

Los gastos de representación se deben acreditar fehacientemente mediante comprobantes de pago que den derecho a sustentar costo o gasto y siempre que pueda demostrarse su relación de causalidad con las rentas gravadas.

¿Todos los comprobantes por gastos de representación son aceptados tributariamente?

Revisemos lo que dice el artículo 37 inciso q del impuesto a la renta.

Los gastos de representación propios del giro o negocio, en la parte que, en conjunto, no exceda del medio por ciento (0.5%) de los ingresos brutos, con un límite máximo de cuarenta (40) Unidades Impositivas Tributarias.

Con un caso práctico lograremos entender mejor este concepto.

Caso practico

La empresa Úrsula SAC, nos brinda información de sus gastos de representación del año 2022, el gerente está muy preocupado ya que no quiere tener problemas con SUNAT con respeto a este gasto , así que le ayudaremos a calcular el monto deducible permitido .

Dato extra.

Lo recomendable es llevar mes a mes un control de tus gastos de representación esto con el fin de no tomar el IGV en el mes que dichos gastos excedan de límite permitido.